Anda punya beberapa email Gmail yang aktif (email aktif). Mungkin cara yang biasa anda gunakan untuk pengecekan adalah dengan login satu persatu atau menggunakan POP3 untuk mengakases email. Jika anda punya banyak email account di Gmail dengan pengecekan satu persatu akan melelahkan. Anda cara yang lebih mudah dimana cek email di Gmail bisa dilakukan secara simultan dengan sekali Login saja. Bagaimana caranya?

Langkah ini namanya Setting up Gmail Delegation. Fitur ini sudah ada pada menu Setting –> Account dan Import : pada Submenu : “Mengabulkan akses ke akun Anda (Memungkinkan orang lain untuk membaca dan mengirim surat atas nama Anda)”. Atau kalau dalam Bahasa Inggris Account and Import –> Grant Access to your account. Pada bagian ini bisa ditambahkan Email Gmail lain yang bisa sebagai Account utama anda.

Bagaimana konsepnya, saya gambarkan dengan ilustrasi Saya punya tiga buah email account di Gmail misalkan [email protected] (Email Utama), [email protected] dan [email protected] ketiganya ingin diakses lewat satu pintu. Misalkan ketika saya membuka email [email protected] sekaligus bisa mengecek [email protected] dan [email protected] tanpa harus Signout/Logout. Email [email protected] sebagai email Utama.

Langkah-langkah yang dilakukan adalah :

1. Buka email [email protected] dan seting pada bagian Account dan Import Mengabulkan akses ke akun Anda tambahkan email [email protected] dan simpan
2. Buka juga Email [email protected] dengan cara yang sama tambahkan email [email protected]
3. Sekarang cek Email [email protected] di Inbox ada email Konfirmasi disetujui atau di tolak. untuk kasus ini silahkan klik Accept.
4. Silahkan tunggu 15-30 menit. Anda bisa lihat email lain sudah muncul di Menu Kanan Atas.

Email Konfirmasi pada email Utama [email protected]

Fitur ini bisa juga diaplikasikan misalkan :

• Anda sebagai orang tua punya 1 email dan punya beberapa anak, ingin melihat email anak tanpa perlu login ke account mereka.
• Anda Seorang Boss dan punya beberapa karyawan, masing-masing karyawan mempunya email  ([email protected]) yang berbeda anda bisa cek langsung dari email anda.

Lihat Videonya disini (Setting up Gmail Delegation) :

Fitur ini Gratis dan bisa di coba.